Politique de confidentialité...
Bienvenue sur la page de la politique de confidentialité des « tablées du Rheu »
L'association « LES TABLÉES du RHEU » s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des exposants, de nos partenaires et des visiteurs du site internet, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
1°) Identification et responsable du traitement des données
Identification et responsable du traitement : Le président de l'association
Raison sociale : Les tablées du Rheu
Siège social : 34, avenue de la motte à la LE RHEU (35650)
Téléphone : 02 99 60 79 80
Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
2°) utilisation des données
Les finalités poursuivies par les tablées du Rheu sont les suivantes :
- Administrer le fonctionnement du salon : gérer le suivi administratif des dossiers exposants.
- Gérer les inscriptions au salon : données personnelles, caractéristiques et droits d'un contrat
- Gérer le matériel
- Facturer et encaisser les paiements
- Gérer les données de nos partenaires et des personnes invitées à des rencontres
- Gérer les données personnelles des bénévoles
3°) Collecte de l'information
L'association « Les tablées du Rheu » ne traite les données personnelles des exposants que pour des finalités déterminées, explicites, légitimes et transparentes, conformément au Règlement Général sur la protection des données (RGPD) et la loi n° 78-17 du 06 janvier 1978 relative aux fichiers et aux libertés.
« Les tablées du Rheu » ne traitent pas ces données de manière incompatible avec les finalités.
Les données exposants sont directement collectées sur la base d'un formulaire à renseigner lors de l'inscription comprenant notamment :
- Données d’identification : Nom, prénom, identifiant, SIRET, raison sociale…
- Données de contact : adresse postale, courriel, numéro de téléphone
- Données économiques et financières : moyens de paiement, historique des paiements.
- Produits et services
Les exposants ont accès à un espace membre à partir duquel ils peuvent accéder aux informations utiles en ce qui concerne la gestion administrative de leur dossier.
A aucun moment les données personnelles ne sont échangées ou vendues.
Le traitement des données personnelles des adhérents est précisé dans un formulaire signé par chaque bénévole et archivé au siège des tablées.
Concernant les visiteurs du site internet :
Il n'y a aucun suivi ou exploitation des données personnelles des visiteurs du site internet, si ce n'est une évaluation statistiques liées à la fréquence des connexions et aux pages consultées.
Au cas ou l'association « Les tablées du Rheu » avait un intérêt légitime à réaliser un traitement de données personnelles pour d’autres finalités que celles prévues ci-avant, dans ce cas, elle s'assurerait du consentement des personnes concernées.
4°) Conservation des données
Les données sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus.
S’agissant des traitements relatifs à l’exécution des contrats, les données peuvent être conservées au maximum pour une durée de cinq ans à compter de la fin de la relation pour être mesure de répondre aux obligations légales et réglementaires.
Concernant la conservation les données personnelles de bénévoles, le délai de conservation est précisé sur le formulaire d’adhésion.
Pour les partenaires ou les invités les données sont conservées deux ans après la fin de la relation ou de la rupture de lien.
5°) Quels sont les destinataires de vos données ?
Les données nominatives collectées sont destinées exclusivement à l'usage de l'association « Les tablées du Rheu ».
6°) Vos données sont-elles traitées hors UE ?
Les données collectées ne sont pas traitées hors de l’Union Européenne.
7°) Quels sont vos droits ?
Les exposants, les bénévoles disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui les concernent.
Droit de rectification s'entend comme la possibilité de modifier des informations.
Le droit d'effacement s'entend comme la possibilité de demander à ce que les données personnelles ne figurent plus, hors la période de conservation prévue en 4 ou sur le formulaire adhérent.
8°) Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, en contactant le secrétariat de l'association « Les tablées du Rheu » au courriel suivant : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par courrier adressé au 34 avenue de la motte LE RHEU (35650).
Toute demande d'exercice de vos droits doit être accompagnée de la photocopie d'un justificatif d'identité (carte nationale d'identité délivrée par l'Etat français ou carte d'identité de l'union Européenne ou passeport).
Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Possibilité de saisir la CNIL
Si vos échanges avec « L'association « Les tablées du Rheu » n’ont pas été satisfaisants, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel en France.
9°) Comment vos données sont-elles sécurisées ?
L'association « Les Tablées du Rheu » s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place.
L'accès à vos données personnelles est limitée aux membres du bureau de l'association, qui les traiteront avec une obligation de confidentialité,
Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre.
En cas de violation présumée de données personnelles, vous serez tenus informés dans le délai légal de 72 heures.
10°) Modification de la Politique de protection des données
La présente Politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer en fonction de la législation.
Dernière mise à jour le 24/02/2019,
